La invitación de boda por WhatsApp: qué escribir y cuándo enviarla

Por qué WhatsApp

WhatsApp es el canal donde la gente contesta antes, y el que mejor conocen los invitados. Bien usado, sirve para invitar, para recordar y para confirmar. Lo importante es enviar cada mensaje a la persona adecuada y con la información justa.

Qué escribir

El mensaje debe decir quién se casa, cuándo y dónde, y pedir la confirmación con un plazo. Puede ser breve. Si la invitación va acompañada de un enlace personal, decid en una frase qué es y cómo se usa, para que nadie piense que es un mensaje de spam.

Evitad los textos demasiado largos en el propio mensaje. Los detalles (la ceremonia, el convite, el transporte) van mejor en la invitación o en la web de la boda.

Cuándo enviarla

Conviene que la invitación salga con meses de antelación, para que cada persona pueda organizarse. Un recordatorio unas semanas antes del plazo de confirmación ayuda mucho más que una llamada de última hora.

Un mensaje por persona, o por grupo

Cada invitación debe llegar a quien corresponde. Si una pareja o una familia reciben el mismo enlace, que sepan que pueden confirmar por todos. Si cada persona tiene su enlace, que el mensaje lo diga para que no confirmen por otros.

Para preparar los grupos, la guía de la lista de invitados explica cómo agruparlos.

Cómo pedir la confirmación

Pedid una respuesta concreta: sí o no, con el menú y las alergias si las hay. Un plazo claro, que se pueda cumplir. Y una persona de referencia por si alguien tiene dudas. La guía sobre confirmar la asistencia recoge cómo cerrar el número sin perseguir a nadie.

Si buscáis una web de boda para acompañar la invitación, la página de invitación por WhatsApp de Enlázalo muestra cómo funciona un enlace personal para cada invitado.